Kiedy kupujesz towary w Europie i przywozisz je do USA, możesz otrzymać zwrot części podatku VAT. Musisz jednak spełnić pewne wymagania.
Przepisy różnią się w zależności od kraju, dlatego najlepiej skonsultować się z przedstawicielem podatkowym, aby ustalić, czy możesz ubiegać się o zwrot podatku VAT.
1. Sprawdź przepisy obowiązujące w danym kraju
Kiedy podróżujesz do Europy, często zauważysz, że towary i usługi są obłożone podatkiem od wartości dodanej (VAT). Jest to podatek od konsumpcji, a nie od dochodu. Może on wynosić od 15 do 25% i zazwyczaj można otrzymać jego zwrot po powrocie do kraju.
Wiele krajów ma jednak różne zasady dotyczące tego, co można, a czego nie można zwrócić. Dlatego też, przed wyjazdem na wycieczkę, warto sprawdzić przepisy obowiązujące w danym kraju, aby mieć pewność, że zakupy kwalifikują się do zwrotu.
Jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie sobie zwrotu pieniędzy jest kupowanie w sklepach, które oferują taką usługę. Sklepy te zazwyczaj wywieszają na drzwiach lub w oknie znak z napisem “tax-free”. Niektóre duże domy towarowe mają również biura VAT, w których można wypełnić formularze i uzyskać ich pieczątkę.
Powinieneś również zapytać, czy sklep współpracuje z agencją zewnętrzną w celu przetwarzania zwrotów. Agencje te zazwyczaj mają placówki w większych miastach, gdzie można zabrać wypełnione formularze i uzyskać zwrot pieniędzy.
Innym sposobem na obniżenie całkowitego rachunku podatkowego jest ubieganie się o kredyty podatkowe. Kredyty te to redukcje dolar za dolar w ostatecznym rachunku podatkowym. W przeciwieństwie do odliczeń, które zmniejszają Twój dochód do opodatkowania, oraz zwolnień, które nie mają bezpośredniego wpływu na Twoje zobowiązanie podatkowe.
Oprócz zwrotu ulgi podatkowej, możesz również odzyskać VAT w niektórych krajach. Kraje te pozwalają na odzyskanie podatku VAT od tak zwanych “towarów kwalifikowanych przez podróżnych”. Są to towary, które zostały zakupione w obcym kraju i które zostaną wysłane z powrotem do kraju zamieszkania do użytku osobistego.
Zasady odzyskiwania podatku VAT różnią się w zależności od kraju, dlatego należy je sprawdzić przed wyjazdem na wakacje. Pozwoli Ci to uniknąć przykrych niespodzianek.
Należy pamiętać, że należy ubiegać się o zwrot w ciągu trzech miesięcy od powrotu do kraju. Jeśli przegapisz ten termin, Twój zwrot zostanie anulowany i będziesz musiał zapłacić należne podatki za zakupy. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli dokonałeś wielu zakupów.
2. Zbierz niezbędne dokumenty
Jeśli jesteś firmą, która nie działa w kraju, w którym nie stosuje się podatku VAT, lub jeśli jesteś osobą fizyczną podróżującą za granicę i dokonującą zakupów, za które chcesz otrzymać zwrot, ważne jest, aby wiedzieć, jak odzyskać vat z zagranicy. Może to być bardzo lukratywny i skuteczny sposób na zaoszczędzenie pieniędzy na zakupach międzynarodowych i pomoże Ci utrzymać koszty na minimalnym poziomie.
Pierwszym krokiem do odzyskania podatku VAT z zagranicy jest zebranie niezbędnych dokumentów. Oznacza to zdobycie faktury za zakupione towary, formularza zwrotu i innych istotnych dokumentów.
Upewnij się, że otrzymujesz te formularze wypełnione poprawnie i podpisane przez właściciela sklepu lub sprzedawcę. Zapewni to, że VAT zostanie odliczony od zakupu i będziesz mógł ubiegać się o jego zwrot.
Gdy masz już te dokumenty, najlepiej zanieś je do urzędu celnego w ostatnim kraju UE, który opuszczasz. Będziesz musiał pokazać te dokumenty celnikowi, a on ostempluje je jako dowód wywozu.
Pamiętaj, że zasady ubiegania się o vat z zagranicy mogą być podstępne, więc ważne jest, aby przestrzegać ich jak najdokładniej. Jeśli złamiesz którąkolwiek z nich, nie będziesz mógł otrzymać zwrotu podatku.
Następnym krokiem jest wypełnienie formularzy zwrotu i uzyskanie ich pieczątki od celnika. Jeśli jesteś w stanie uzyskać te formularze wypełnione i ostemplowane na lotnisku, to znacznie przyspieszy to proces.
Jednak proces ten może być nieco frustrujący i czasochłonny. Warto skorzystać z usług pośrednika zwrotu podatku, takiego jak Innova Tax Free, Global Blue lub Planet Payment, który zajmie się tym za Ciebie.
Będziesz musiał pokazać operatorowi zwrotu podatku swoje dokumenty i uiścić niewielką opłatę. Następnie możesz wybrać, czy chcesz otrzymać swój zwrot natychmiast, czy też otrzymać go pocztą.
Jeśli szukasz bardziej zautomatyzowanego podejścia do odzyskiwania podatku, wówczas warto skorzystać z usługi online, która przechwytuje dane z Twoich faktur i przesyła je bezpośrednio do urzędu skarbowego w celu przetworzenia. Dane są następnie sprawdzane i weryfikowane za pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR), a zasady są wprowadzone, aby zapewnić, że tylko dokładne informacje są przechwytywane do przetwarzania.
3. Złóż wniosek o zwrot
Jeśli masz firmę lub planujesz założyć nową podczas pobytu za granicą, to powinieneś wiedzieć o możliwości uzyskania zwrotu podatku VAT. Wiele osób myśli o podatku VAT jako o narzucie na cenę, który dodaje się do zakupów, ale w rzeczywistości jest to ważna część prowadzenia biznesu zgodnie z prawem.
Większość turystów i osób podróżujących służbowo zapłaci VAT za towary, które kupią podczas podróży po Europie, ale mogą oni odzyskać swoje pieniądze po powrocie do domu. Pomimo potencjalnych korzyści, proces ten może być czasochłonny i trudny do opanowania.
Pierwszym krokiem w procesie zwrotu jest złożenie wniosku o formularz zwrotu. Można to zrobić online lub pocztą, w zależności od danego kraju. Należy jak najdokładniej wypełnić wniosek i upewnić się, że dołączono wszystkie istotne dokumenty.
Po wypełnieniu wniosku, można go wysłać do odpowiedniego urzędu. Zazwyczaj będziesz musiał złożyć go w Urzędzie Celnym UE w swoim porcie docelowym lub drogowym punkcie wyjścia (jeśli przekroczyłeś granicę UE).
Możesz jednak również zwrócić się do lokalnego urzędu celnego o pomoc w tym procesie. Powinni oni być w stanie udzielić Ci konkretnych porad.
W niektórych przypadkach sprzedawcy pomogą Ci wypełnić formularz zwrotu podatku VAT. Niektórzy nawet wysyłają formularz bezpośrednio do Ciebie. Nie zawsze jest to najlepsze rozwiązanie, ponieważ będziesz musiał zapłacić koszty wysyłki i cło amerykańskie.
Dobrym pomysłem jest rozważenie kosztów wysyłki przedmiotów w porównaniu do zwrotu VAT. W ten sposób będziesz wiedzieć, czy warto podjąć wysiłek, aby wysłać je z powrotem do domu.
Możesz również poprosić sprzedawcę o przetworzenie zwrotu VAT za Ciebie po przyjeździe do domu. Niektóre sklepy robią to za darmo, inne pobierają opłatę. Wtedy wystarczy poczekać, aż zwrot pojawi się na wyciągu z karty kredytowej lub na poczcie.
Możesz również spróbować odzyskać podatek VAT, który zapłaciłeś za pobyt w hotelu lub posiłek w restauracji podczas podróży. Jest to jednak o wiele bardziej skomplikowany proces, więc tylko duże firmy, które często odbywają podróże służbowe, zazwyczaj korzystają z tej drogi.
4. Czekaj na zwrot
Jeśli dokonałeś zakupów w Europie, możesz mieć prawo do odzyskania podatku od wartości dodanej (VAT), który za nie zapłaciłeś. Nie jest to jednak tak łatwe, jak się wydaje. Wymaga to trochę wysiłku, a wielu podróżnych nie składa wniosku, pozostawiając miliony dolarów na stole każdego roku.
Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Unii Europejskiej i posiadasz fakturę z unijnym numerem VAT, często możesz ubiegać się o zwrot podatku. Będziesz jednak musiał współpracować z doradcą podatkowym, który rozumie zasady obowiązujące w każdym kraju.
Proces zwrotu jest prosty, ale wymaga wiele pracy i uwagi. Należy pamiętać, że niektóre kraje nie zezwalają na zwrot pieniędzy, chyba że wydatki były w pełni udokumentowane i zgodne z lokalnymi przepisami.
Innymi słowy, jeśli faktura nie ma prawidłowego numeru VAT lub nie wymienia wszystkich kosztów, nie będziesz mógł się o niego ubiegać. Ponadto, odzyskiwanie podatku VAT może zająć dużo czasu.
Są jednak sposoby na obejście tego problemu. Po pierwsze, upewnij się, że robisz zakupy w sklepach, które należą do programu zwrotu podatku. Programy te są prowadzone przez firmy, które specjalizują się w ułatwianiu zwrotu VAT. Zazwyczaj są one wymienione na szyldzie lub przy kasie.
Zadbaj również o to, aby wraz z zakupami otrzymać odpowiednie dokumenty, w tym formularz, który musi wypełnić sprzedawca oraz paragon. Formularze te będziesz musiał pokazać celnikom na lotnisku lub w kantorze wymiany walut po opuszczeniu Europy.
Po ostemplowaniu formularzy, będziesz musiał wysłać je pocztą do firmy, która zajmuje się zwrotem pieniędzy. Niektóre agencje zajmujące się refundacją zwrócą Ci pieniądze w gotówce od razu, podczas gdy inne będą wymagały, abyś poczekał, aż urząd celny ostempluje formularze refundacyjne i odeśle je do nich.
Niektórzy ludzie wahają się, czy przejść przez ten proces, ponieważ obawiają się kłopotów lub kosztów. Ale w rzeczywistości, refundacja jest warta tych niedogodności.
Proces ubiegania się o zwrot VAT z zagranicy nie jest trudny, ale wymaga pewnego wysiłku. Jeśli więc chcesz mieć pewność, że wykorzystasz w pełni swoje wakacje, najlepiej skorzystaj z możliwości zwrotu podatku podczas pobytu w Europie.
Podobne tematy